Las salas de conferencias requieren más necesidades en la concepción de la iluminación: es primordial mantener el equilibrio entre iluminación horizontal y vertical. En los paramentos horizontales se debe conseguir un nivel suficientemente alto de iluminación para poder leer sin problemas toda la documentación.
Una suficiente iluminación vertical sirve para crear una atmósfera clara y agradable y fomenta la comunicación. En el área de los medios informáticos , debe haber iluminación adicional para una buena visibilidad de las pantallas. Por otra parte, para una proyección en pantalla, deberá oscurecerse la sala, manteniendo una iluminación base o para escritura. Para ello es importante contar con un equipo de iluminación con varios circuitos de corriente y tipos de luminarias que permitan activar escenas de luz programadas desde un sistema de control de iluminación.